SAP Business One 10.0: Was das Wartungsende am 31.12.2026 bedeutet

Kurz beantwortet: Laut der offiziellen Wartungsseite von SAP läuft die Mainstream-Wartung für SAP Business One 10.0 bis zum 31. Dezember 2026, mit dem Zusatz „Dates are subject to change“ (abgerufen am 29.10.2026). Mehrere Partner-Blogs nennen dagegen den 31.12.2028. Maßgeblich ist die SAP-Seite. Gleichzeitig ist die Nachfolgeversion 11 laut einer Partnerzusammenfassung der SAP-Roadmap erst für 2027 angekündigt. Wer 10.0 einsetzt, sollte deshalb jetzt schriftlich bei seinem SAP-Partner klären, welches Datum für den eigenen Vertrag gilt und wie die E-Rechnungs-Fristen 2027 und 2028 abgesichert sind.

Das Wichtigste in Kürze

• SAP garantiert für jede Release-Familie von Business One mindestens fünf Jahre Mainstream-Wartung, gerechnet ab der Verfügbarkeit der Hauptversion x.0.
• Für 10.0 steht auf der SAP-Seite der 31.12.2026. Die Versionen 8.8 bis 9.3 sind bereits aus der Mainstream-Wartung gefallen.
• Version 11 ist laut init consulting (SAP-Partner, Beitrag vom 10.03.2026) für 2027 geplant. Ein offizielles Datum für 11.0 haben wir bei SAP nicht gefunden.
• Endet die Wartung, fallen nach SAP-Hinweis 52505 unter anderem gesetzliche Änderungen und neue Patches weg. Für deutsche Unternehmen betrifft das vor allem die E-Rechnung.
• Vor Ende 2026 ein Hochrüst-Projekt auf eine Version zu starten, die es noch nicht gibt, ergibt keinen Sinn. Sinnvoll ist, das aktuelle Feature Package einzuspielen und die Zusagen des Partners schriftlich festzuhalten.

Welche Daten im Umlauf sind und welches gilt

Wer nach dem Wartungsende von SAP Business One sucht, findet zwei verschiedene Jahreszahlen. Das ist kein Detail. Davon hängt ab, ob Sie in den nächsten zwei Monaten handeln müssen oder zwei Jahre Zeit haben. Wir haben die Quellen nebeneinandergelegt:

Unsere Lesart: Die SAP-Seite ist die einzige Primärquelle und nennt 2026. Die Angabe 2028 können wir keiner offiziellen SAP-Veröffentlichung zuordnen. Es ist gut möglich, dass SAP das Datum noch verschiebt, schon weil eine Nachfolgeversion vor Ende 2026 nicht in Sicht ist. Planen sollten Sie trotzdem mit dem Datum, das der Hersteller heute veröffentlicht, und nicht mit dem, das ein Blog verspricht. Verlangen Sie von Ihrem Partner eine schriftliche Aussage mit Bezug auf eine SAP-Quelle, etwa einen SAP-Hinweis oder die aktuelle Fassung der Wartungsseite.

So rechnet SAP die Wartung bei Business One

Business One wird nicht wie die großen SAP-Produkte in Einzelreleases gewartet, sondern in Release-Familien. SAP schreibt dazu, die fünf Jahre beginnen „with the general availability date of the major release (for example, x.0)“ und decken alle späteren Feature-Lieferungen ab. Ein Feature Package wie FP2608 verlängert die Frist also nicht. Es gehört zur Familie 10.0 und endet mit ihr.

Ein zweiter Satz auf der SAP-Seite wird gern überlesen: Das Ende der Mainstream-Wartung bezieht sich „to the version and not to the overall product“. Business One wird also nicht eingestellt. Es endet die Wartung für den Versionsstand 10.0.

Innerhalb der Familie liefert SAP weiter aus. Laut init consulting kam im August 2026 das Feature Package 2608 für 10.0, sowohl für SAP HANA als auch für Microsoft SQL Server (Beitrag vom 08.09.2026). Die Roadmap-Zusammenfassung desselben Partners vom 10.03.2026 nennt als nächste geplante Lieferungen SP 2611 und FP 2702. Ein Feature Package für Februar 2027 passt schlecht zu einem Wartungsende im Dezember 2026. Auch das spricht dafür, dass sich am Datum noch etwas bewegt. Bestätigt ist es nicht.

Was nach dem Wartungsende wegfällt

Die SAP-Seite zu Business One listet die Szenarien nach Wartungsende nicht in maschinenlesbarer Form auf. Die allgemeine Regel steht im SAP-Hinweis 52505 (Version 66, freigegeben am 19.08.2024). Er gilt für SAP-Anwendungen allgemein und nennt Business One nicht ausdrücklich. Die Übertragung auf B1 ist daher eine Annahme, die Sie mit Ihrem Partner abgleichen sollten. Laut dem Hinweis bietet SAP nach der Mainstream-Wartung keine erweiterte Wartung an. Das Release geht automatisch in die kundenspezifische Wartung über, die kein Enddatum hat.

Für ein Warenwirtschaftssystem ist die erste Zeile die gefährlichste. Ihr System läuft am 1. Januar weiter, die Belege sehen aus wie immer. Was fehlt, merken Sie erst, wenn sich ein Gesetz ändert und das Update dafür nicht kommt.

Warum die E-Rechnung das Datum entscheidend macht

In Deutschland greift die E-Rechnungspflicht im B2B-Geschäft in Stufen. Seit dem 1.1.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Nach der Übergangsregel in § 27 Abs. 38 UStG dürfen Papier- und PDF-Rechnungen noch bis Ende 2026 verschickt werden. Bis Ende 2027 gilt das nur noch für Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Ab dem 1.1.2028 müssen alle inländischen B2B-Rechnungen als strukturierte E-Rechnung raus. Details zu Formaten und Fristen haben wir im Beitrag zur E-Rechnungspflicht im ERP zusammengestellt.

Legt man beide Zeitachsen übereinander, ergibt sich folgendes Bild:

Ein Beispiel: Ein Großhändler mit 4 Mio. Euro Umsatz arbeitet mit Business One 10.0 auf FP2602. Ab dem 1.1.2027 muss er an Geschäftskunden E-Rechnungen ausstellen. Gilt das Wartungsende 31.12.2026 und gibt es noch keine Version 11, steht er genau an dem Tag ohne Anspruch auf gesetzliche Updates da, an dem seine Ausstellungspflicht beginnt. Kommt im ersten Quartal 2027 eine Korrektur an XRechnung oder ZUGFeRD, liefert SAP sie für 10.0 nach dieser Lesart nicht mehr aus. Ob ein bestimmtes Format-Update bei Ihnen von SAP selbst oder über ein Partner-Add-on kommt, ist eine Frage, die Sie vorab klären müssen. Hängt die E-Rechnung bei Ihnen an einer Partnerlösung, gelten zusätzlich deren eigene Wartungsbedingungen.

Die Datenbank als zweite Frist

Business One läuft auf SAP HANA oder auf Microsoft SQL Server. Bei SQL Server laufen die Fristen von Microsoft unabhängig von SAP. Laut Microsoft-Lifecycle endete der erweiterte Support für SQL Server 2016 am 15.07.2026. SQL Server 2017 ist noch bis zum 13.10.2027 versorgt, SQL Server 2019 bis zum 09.01.2030 und SQL Server 2022 bis zum 12.01.2033. Welche SQL-Versionen für Ihr Feature Package freigegeben sind, steht in der Product Availability Matrix von SAP. Diese Angabe haben wir öffentlich nicht verlässlich gefunden, deshalb hier keine Angabe. Wer noch auf SQL Server 2016 läuft, hat das dringlichere Problem bei der Datenbank, nicht bei SAP. Das gleiche Muster haben wir beim JTL-Wawi-Update und den SQL-Server-Fristen beschrieben.

Was Sie jetzt konkret tun sollten

Wenn Sie auf 10.0 mit einem älteren Feature Package laufen, spielen Sie das aktuelle Feature Package ein. Je näher Sie am aktuellen Stand sind, desto kleiner ist der spätere Sprung auf Version 11, und desto weniger Diskussion gibt es im Fehlerfall über einen veralteten Patchstand.

Wenn Sie noch auf 9.3 oder älter sind, befinden Sie sich schon heute außerhalb der Mainstream-Wartung. Hier gibt es nichts abzuwarten. Ein Sprung auf 10.0 mit aktuellem Feature Package ist der einzige Weg zurück in die Wartung, auch wenn danach mit Version 11 der nächste Schritt ansteht.

Wenn Sie ohnehin über einen Systemwechsel nachdenken, ist das Wartungsende kein guter Anlass für Hektik. Eine ERP-Einführung dauert im Mittelstand deutlich länger als zwei Monate, wie unser Beitrag zur Dauer von ERP-Projekten zeigt. Sie würden also auf keinen Fall vor dem 31.12.2026 fertig. Nutzen Sie die Zeit lieber für eine saubere Auswahl, etwa mit unserem Vergleich SAP Business One vs. Business Central, und sichern Sie den Betrieb auf 10.0 für die Übergangszeit ab.

Wenn Sie mit Business One zufrieden sind, bleiben Sie dabei und planen Sie Version 11 ein, sobald SAP ein Datum nennt. Ein Wechsel nur wegen eines Wartungsendes lohnt sich nicht, solange der Hersteller einen Nachfolger in Aussicht stellt.

Für wen das Thema kaum relevant ist: Wer Business One als Cloud-Variante über einen Partner bezieht und vertraglich zugesichert hat, dass der Partner die Version aktuell hält, hat das Problem an den Dienstleister delegiert. Prüfen Sie nur, ob diese Zusage wirklich im Vertrag steht.

Checkliste für das Gespräch mit dem SAP-Partner

• Welches Wartungsende gilt für 10.0, und auf welche SAP-Quelle stützt sich die Aussage?
• Welches Feature Package ist installiert, und welches ist aktuell?
• Kommt die E-Rechnung bei uns aus dem SAP-Standard oder aus einem Add-on, und bis wann wird dieses Add-on gepflegt?
• Welche SQL-Server- oder HANA-Version läuft, und ist sie für das aktuelle Feature Package freigegeben?
• Was kostet der Partner-Support nach dem Wartungsende, und ändert sich die Wartungsgebühr?
• Wann rechnet der Partner mit Version 11, und welches Upgrade-Budget sollten wir für 2027 einplanen?

Typische Fehler

Dem Blog-Datum vertrauen. Wer mit 2028 plant, weil ein Artikel das schreibt, hat im Zweifel ein Jahr weniger, als er denkt. Grundlage ist die Herstellerseite.

Das Wartungsende mit dem Produktende verwechseln. SAP stellt Business One nicht ein. Wer deshalb einen überstürzten Systemwechsel startet, investiert in ein Projekt, das aus dem falschen Grund begonnen wurde.

Add-ons vergessen. Die SAP-Wartung sagt nichts über Partnerlösungen für E-Rechnung, Versand oder Kasse. Diese haben eigene Fristen und hängen oft an einer bestimmten B1-Version.

Nur die Software anschauen. Eine unversorgte SQL-Server-Version ist ein Sicherheitsrisiko, unabhängig vom ERP-Wartungsstatus.

Keine schriftliche Zusage. Mündliche Aussagen wie „SAP verlängert das sowieso“ helfen bei einem Streit über Gewährleistung oder Wartungsumfang nicht weiter. Mehr dazu im Beitrag zum ERP-Wartungsvertrag.

Häufige Fragen

Läuft SAP Business One 10.0 nach dem 31.12.2026 noch?
Ja. Die Software funktioniert weiter. Es endet nur der Anspruch auf neue Patches und gesetzliche Updates in der Mainstream-Wartung. Lösungen für bereits bekannte Fehler bleiben laut SAP-Hinweis 52505 abgedeckt.

Gibt es eine erweiterte Wartung gegen Aufpreis?
Nach SAP-Hinweis 52505 bietet SAP nach der Mainstream-Wartung keine erweiterte Wartung an, das Release geht in die kundenspezifische Wartung über. Ob Ihr Partner eigene Verlängerungen anbietet, ist eine Frage an ihn.

Wann kommt SAP Business One 11?
Laut der Roadmap-Zusammenfassung von init consulting vom 10.03.2026 soll Version 11 im Jahr 2027 erscheinen. Ein genaues Datum hat SAP nach unserer Recherche bisher nicht veröffentlicht.

Verlängert ein neues Feature Package die Wartung?
Nein. Die Wartung gilt für die Release-Familie 10.0 insgesamt. Feature Packages gehören zur Familie und enden mit ihr.

Ist das Wartungsende ein Kündigungsgrund für den Wartungsvertrag mit dem Partner?
Das hängt vom Vertragstext ab. Grundsätzliches zu den Voraussetzungen haben wir im Beitrag zur fristlosen Kündigung von ERP-Verträgen beschrieben. Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.

Meine Einschätzung: Ich halte es für wahrscheinlich, dass SAP das Datum für 10.0 noch verschiebt, weil sonst eine Lücke bis zur Version 11 entsteht. Darauf würde ich aber kein Projekt aufbauen. Wer jetzt das aktuelle Feature Package einspielt, die E-Rechnung mit dem Partner klärt und sich die Wartungszusage schriftlich geben lässt, ist in beiden Fällen vorbereitet. Wer Business One ohnehin loswerden will, sollte das nicht unter dem Druck dieses Datums tun.

Weitere Begriffe rund um Versionen und Wartung erklärt unser Glossar, etwa zu On-Premise und Lizenzmodell. Den Steckbrief von SAP Business One und Alternativen finden Sie im Anbieter-Verzeichnis. Allgemeine Überlegungen zum richtigen Zeitpunkt für einen Versionssprung stehen im Beitrag zu ERP-Update-Zyklen.

Quellen und Stand: SAP Support, Maintenance & Release Family für SAP Business One (abgerufen 29.10.2026); SAP-Hinweis 52505, Version 66 vom 19.08.2024; init consulting AG, News vom 08.09.2026 (FP2608) und 10.03.2026 (Roadmap 2026); Softcore Solutions (aktualisiert 25.06.2026); Attract Group (01.08.2026); Henley Morgan (05.11.2025); § 27 Abs. 38 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes; Microsoft Lifecycle für SQL Server 2016 bis 2022.

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