Cloud-ERP-Systeme gewinnen bei kleinen und mittleren Unternehmen zunehmend an Bedeutung, weil sie den Einstieg in Unternehmenssoftware ohne eigene Serverinfrastruktur ermöglichen. Doch die Cloud ist nicht für jedes Unternehmen die automatisch bessere Wahl.
Kurze Antwort: Cloud-ERP-Systeme punkten mit geringeren Anfangsinvestitionen, automatischen Updates und ortsunabhängigem Zugriff, erfordern aber laufende Abokosten und eine zuverlässige Internetanbindung. On-Premise-Systeme bieten mehr Kontrolle über Daten und Anpassungen, verlangen dafür eigene IT-Ressourcen für Betrieb und Wartung.
Vorteile von Cloud-ERP
- Geringere Anfangsinvestition, da keine eigene Serverhardware benötigt wird
- Updates und Wartung übernimmt der Anbieter
- Zugriff von überall mit Internetverbindung, auch mobil
- In der Regel gut skalierbar bei wachsender Nutzerzahl
Nachteile von Cloud-ERP
- Laufende Abokosten statt einer einmaligen Lizenzinvestition
- Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung
- Weniger Kontrolle über Serverstandort und technische Details der Datenhaltung, siehe dazu Datenschutz und Serverstandort bei Cloud-ERP
- Individuelle Anpassungen teils eingeschränkter als bei On-Premise-Systemen
Wann lohnt sich On-Premise trotzdem?
Unternehmen mit besonderen Datenschutzanforderungen, sehr spezifischen Anpassungswünschen oder bereits vorhandener eigener IT-Infrastruktur können mit On-Premise-Lösungen weiterhin gut fahren. Auch der Umstieg von On-Premise in die Cloud ist ein eigenes Projekt mit eigenem Ablauf, siehe Von On-Premise in die Cloud.
Häufige Fragen
Ist Cloud-ERP sicherer als On-Premise?
Das hängt vom jeweiligen Anbieter und dessen Sicherheitsmaßnahmen ab, lässt sich also nicht pauschal beantworten. Wichtig ist ein genauer Blick auf Zertifizierungen und Serverstandort.
Kann ich Cloud-ERP kostenlos testen?
Viele Anbieter bieten Testzugänge oder zeitlich begrenzte kostenlose Testphasen an; Details dazu direkt beim jeweiligen Anbieter im Anbieter-Verzeichnis.
Ist ein späterer Wechsel zwischen Cloud und On-Premise möglich?
Bei manchen Anbietern ja, dies ist jedoch mit einem eigenen Migrationsprojekt verbunden und sollte im Vorfeld klar abgeklärt werden.
