Immer mehr Unternehmen, die ihr ERP-System bisher On-Premise betreiben, prüfen den Wechsel in die Cloud. Dieser Artikel beschreibt den typischen Ablauf einer solchen Migration und die wichtigsten Herausforderungen.
Kurze Antwort: Eine Migration von On-Premise in die Cloud folgt in der Regel den Phasen Bestandsaufnahme, Auswahl der Cloud-Variante (gleicher Anbieter oder Systemwechsel), Datenmigration, Testphase und schrittweiser Umstellung der Nutzer, häufig begleitet von einer Übergangsphase mit parallelem Betrieb.
Bestandsaufnahme und Zielbild
Am Anfang steht die Frage, ob die Cloud-Version des bestehenden Systems genutzt werden soll oder ob im Zuge der Migration gleich ein Systemwechsel sinnvoll ist. Beide Wege haben unterschiedliche Auswirkungen auf Aufwand und Datenmigration.
Datenmigration
Bestehende Daten müssen in das neue Cloud-System übertragen werden. Dabei sollten Altdaten vorab bereinigt werden, um Fehler im neuen System zu vermeiden — ein Schritt, der bei jeder ERP-Einführung eine zentrale Rolle spielt, siehe ERP-System einführen: Ablauf und Fehler.
Testphase und Umstellung
Vor der endgültigen Umstellung wird das neue Cloud-System üblicherweise in einer Testumgebung geprüft, oft mit einer kleinen Nutzergruppe. Erst nach erfolgreichem Test erfolgt die vollständige Umstellung, teils schrittweise nach Abteilungen.
Typische Herausforderungen
- Individuelle Anpassungen des On-Premise-Systems, die in der Cloud-Version nicht 1:1 verfügbar sind
- Schnittstellen zu anderen internen Systemen müssen neu konfiguriert werden
- Mitarbeitende müssen sich an eine neue Benutzeroberfläche gewöhnen
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine typische Cloud-Migration?
Das hängt stark von Datenmenge, Individualanpassungen und Unternehmensgröße ab und kann von wenigen Wochen bis zu mehreren Monaten reichen.
Gehen bei der Migration Daten verloren?
Bei sorgfältiger Planung und Tests nicht. Eine gründliche Testphase vor der endgültigen Umstellung ist der wichtigste Schutz gegen Datenverlust.
Was sollte ich vor der Migration zum Datenschutz klären?
Serverstandort und Datenschutzkonformität sollten vorab genau geprüft werden, siehe Datenschutz und Serverstandort bei Cloud-ERP.
