Handwerksbetriebe haben andere Anforderungen an Unternehmenssoftware als Industrieunternehmen oder Online-Händler: Auftragsabwicklung, Materialdisposition und mobile Zeiterfassung auf der Baustelle stehen oft im Vordergrund. Dieser Artikel zeigt, worauf Handwerksbetriebe bei der Auswahl achten sollten.
Kurze Antwort: Für Handwerksbetriebe sind branchenspezifische Warenwirtschafts- und Handwerkersysteme wie orgaMAX oder Streit V.1 meist besser geeignet als klassische, breit angelegte ERP-Systeme, da sie typische Handwerksprozesse wie Aufmaß, Kalkulation und mobile Auftragsabwicklung direkt abbilden, statt sie erst individuell nachzubauen.
Typische Anforderungen im Handwerk
- Auftragsabwicklung: von Angebot über Auftrag bis Rechnung, oft mit Aufmaßfunktion
- Materialdisposition: Verknüpfung von Bestellungen mit konkreten Baustellen oder Aufträgen
- Mobile Nutzung: Zeiterfassung und Auftragsdokumentation direkt vor Ort, per App oder mobilem Browser
- Schnittstelle zur Steuerberatung: DATEV-Anbindung für die Übergabe der Buchhaltungsdaten, siehe DATEV-Schnittstelle im ERP
Warum reine ERP-Standardlösungen im Handwerk oft zu groß sind
Klassische ERP-Systeme wie SAP Business One oder Dynamics 365 Business Central bringen einen sehr breiten Funktionsumfang mit, der für kleinere Handwerksbetriebe oft überdimensioniert ist. Branchenspezifische Lösungen konzentrieren sich stattdessen auf die im Handwerk typischen Abläufe und sind dadurch in der Regel schneller einzuführen und einfacher zu bedienen.
Wann lohnt sich dennoch ein breiteres ERP-System?
Größere Handwerksbetriebe mit eigener Vorfertigung, mehreren Standorten oder Produktionsplanung können von einem umfassenderen ERP-System profitieren. Eine erste Einordnung, ob ein Warenwirtschaftssystem ausreicht oder ein volles ERP-System sinnvoller ist, liefert der Artikel ERP vs. Warenwirtschaftssystem.
Häufige Fragen
Brauchen kleine Handwerksbetriebe überhaupt Software?
Ab einer gewissen Auftragsmenge lohnt sich digitale Auftragsverwaltung meist deutlich, allein um doppelte Dateneingabe und Medienbrüche zu vermeiden.
Sind Handwerkersysteme mobil nutzbar?
Die meisten modernen Lösungen bieten mobile Apps oder browserbasierten Zugriff für Zeiterfassung und Auftragsdokumentation auf der Baustelle an.
Was kostet eine Handwerkersoftware?
Die Preise variieren stark nach Funktionsumfang und Nutzeranzahl; konkrete Angebote sollten direkt beim Anbieter erfragt werden, siehe Anbieter-Verzeichnis.
